Datenschutzinformation für Bewerber (m/w/d/k.A.)
Allgemeines:
Information zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerber-Daten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und KontaktdatenVerantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Stadt Storkow (Mark)
Personalabteilung
Rudolf-Breitscheid-Straße 74
15859 Storkow (Mark)
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:
Stadt Storkow (Mark)
Datenschutzbeauftragte
Rudolf-Breitscheid-Straße 74
15859 Storkow (Mark)
2. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten
Die Stadt Storkow (Mark) verarbeitet personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Details im Folgenden. Weitere Einzelheit oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und anderen ihnen bereitgestellten Informationen entnehmen.
2.1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung über die Webseite der Stadt Storkow (Mark), ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Behördensteuerung, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Gewährleistung der IT-Sicherheit und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung der Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismittel bei Straftaten, Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen.
2.2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interessen der Stadt Storkow (Mark) oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-)Vertrages hinaus verarbeitet die Stadt Storkow (Mark) Ihre Daten ggf., wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen der Stadt oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehender Systeme, Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend; Anreichung der Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten soweit erforderlich; Entwicklung von automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrolle), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsprüfungen.
2.3 Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Verweigerung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
2.4 Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Die Stadt Storkow (Mark) unterliegt einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, Sozialgesetzbuch, Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben (z. B. Berufsgenossenschaft). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
3. Die von der Stadt Storkow (Mark) verarbeiteten Datenkategorien, soweit die Daten nicht unmittelbar vom Betroffenen erhoben werden, und deren Herkunft
Soweit dies für die Vertragsunterzeichnung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeitet die Stadt Storkow (Mark) ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem werden personenbezogene Daten verarbeitet, die die Stadt aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vertragsregister, Melderegister und anderen Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben hat, soweit dies erforderlich ist und die Stadt diese Daten nach den gesetzlichen Vorschriften verarbeiten darf.
Relevante personenbezogene Daten können insbesondere sein:
• Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
• Informationen über Sie im Internet oder in sozialen Netzwerken4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb der Behörde erhalten diejenigen internen Stelle bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung eines berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich
• zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z. B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergaben im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4);
• soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten im Auftrag der Stadt Storkow (Mark) als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. N. externe Rechenzentren, Unternehmen der Datenentsorgung);
• aufgrund eines berechtigten Interesses der Stadt oder des berechtigten Interesses des Dritte für im Rahmen der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Gerichte, Kontrollinstanzen);
• wenn Sie der Stadt Storkow (Mark) eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
Die Stadt Storkow (Mark) wird Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben, sofern die Stadt Sie darüber nicht gesondert informiert hat. Soweit die Stadt Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den vorgegebenen Sicherheitsstandards, um Ihre Daten angemessen zu schützen. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
5. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Stadt Storkow (Mark) verarbeitet und speichert Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertragliches Rechtsverhältnis).
Darüber hinaus unterliegt die Stadt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre über das Ende der Vertragsbeziehung oder des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten vernichtet bzw. elektronische Daten gelöscht. Sollten Sie Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in ein Bewerberpool eingestellt haben wollen, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse der Stadt erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z. B. dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen kann die Stadt Storkow (Mark) auch nach Beendigung der Vertragsbeziehung für eine mit den Zwecken verarbeitete Dauer Ihre Daten speichern und ggf. in beschränktem Umfang nutzen. Grundsätzlich tritt in diesen Fällen an die Stelle einer Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung. Mit anderen Worten, die Daten werden gegen die sonst übliche Nutzung durch entsprechende Maßnahmen gesperrt.
6. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EU/EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung einer vertraglichen Verpflichtung Ihnen gegenüber erforderlich sein sollte oder es im Rahmen eines berechtigten Interesses von der Stadt Storkow (Mark) oder einem Dritten liegt oder Sie der Stadt eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleistet die Stadt Storkow (Mark) nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden.
7. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie der Stadt Storkow (Mark) gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DGS-VO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzauf-sichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. 19 BDSG)
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Storkow (Mark) adressiert werden.
8. Umfang Ihrer Pflichten, der Stadt Storkow (Mark) Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder für ein vorvertragliches Rechtsverhältnis mit der Stadt Storkow (Mark) erforderlich sind oder zu deren Erhebung die Stadt gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird die Stadt Storkow (Mark) in der Regel nicht in der Lage sein, den Bewerbungs- und Auswahlprozess weiter auszuführen. Sofern die Stadt darüber hinaus Daten von Ihnen benötigt, werden Sie über die Freiwilligkeit gesondert informiert.
9. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)
Die Stadt Storkow (Mark) setzt keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Art. 22 DSGVO ein. Sofern die Stadt ein solches Verfahren in Einzelfällen doch einsetzen sollte, werden Sie hierüber gesondert informiert, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
1. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Voraussetzung ist allerdings, dass für Ihren Widerspruch Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die Stadt Storkow (Mark) kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen.
2. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu nutzen. Trotzdem muss die Stadt Storkow (Mark) Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, Widerspruch gegen Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
Stadt Storkow (Mark)
Personalabteilung
Rudolf-Breitscheid-Straße 74
15859 Storkow (Mark)
Die Information zum Datenschutz über die Datenverarbeitung nach Art. 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle Änderungen werden auf der Internetseite veröffentlicht. Ältere Versionen erhalten Sie auf Anfrage bei der verantwortlichen Stelle im Sinne des Datenschutzes.Kontakt:
- Stadt Storkow (Mark)
Rudolf-Breitscheid-Str. 74
15859 Storkow (Mark)
(033678) 68 444
(033678) 68 411
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